Vær med til at skabe Danmarks bedste faglige fællesskab for unge!
Ungdomsteamet i Dansk Metal søger en administrativ koordinator til vores hold. Du kommer til at være
bindeleddet mellem Dansk Metal og erhvervsskoler i hele landet. Du skal være proaktiv, ihærdig og
kunne lide en hverdag, hvor du arbejder struktureret og har en høj grad af selvstændighed i forhold til
dine arbejdsopgaver.
Som administrativ koordinator i Ungdomsteamet, har du hovedansvaret for booking af skolebesøg på
vegne af vores fem ungdomskonsulenter. Derudover skal du, i samarbejde med gode kollegaer i
sekretariatet, løfte klassiske administrative opgaver.
Hovedopgaver
- Booke skolebesøg på erhvervsskoler for ungdomskonsulenterne. Du har ansvaret for hele
processen – fra den indledende kommunikation med erhvervsskolen/faglæreren til
koordinering af mødedato og afsendelse af mødebekræftelsen. I tilfælde af sygdom eller
lignende, har du også til opgave at flytte skolebesøget. Booking af skolebesøg vil primært
foregå telefonisk og pr. mail, men i nogle tilfælde vil det være ved fysiske møder på
erhvervsskolerne. - Klassiske administrative opgave, som udarbejdelse af referater i forbindelse med månedlige
interne statusmøder og halvårlige nyhedsbreve. Korrekturlæsning, opdatering af tekster til
diverse ungdomsmaterialer m.m. Oprette arrangementer i vores interne CRM-system og Get
Organized. Herudover vil der løbende være administrative ad hoc-opgaver.
Faglige kvalifikationer
- Du har gode kommunikative evner skriftligt, såvel som mundtligt, og du formår at
formulere dig tydelig og præcist i mails og i telefonen. - Du er bruger af Microsoft Office (herunder Outlook, Excel, Word)
- Det er et stort plus, hvis du har erfaring med mødebooking.
Personlige kvalifikationer
- Du er ihærdig og formår at tænke selv i forhold til arbejdsopgaver.
- Du er imødekommende, udadvendt og serviceminded.
- God til at lytte til samarbejdspartnere på erhvervsskolerne, såvel som
ungdomskonsulenternes behov, og formår at finde de rette løsninger, der matcher disse.
Om stillingen
- Du kan være nyuddannet eller erfaren indenfor for administrativ opgaveløsning. Det
vigtigste er, at du har de rette kvalifikationer. - Du vil blive en del af et ungt og energisk team sammen med i alt fem
ungdomskonsulener, en teamleder og dig som administrativ koordinator. Vi har to
ungdomskonsulenter i Jylland, og tre ungdomskonsulenter i Østdanmark. - Arbejdstiden er som udgangspunkt mandag – torsdag kl. 8-16 og fredag kl. 8-13.
Vi tilbyder
Dansk Metal tilbyder faglige udfordringer i et velfungerende samarbejde med kompetente kolleger, hvor
faglig og personlig udvikling, arbejdsglæde og trivsel har høj prioritet.
Organisatorisk er Ungdomsteamet forankret under Organisationssekretariatet i Dansk Metals
forbundshus.
Ansøgning
Dansk Metal går ind for mangfoldighed og opfordrer alle kvalificerede til at søge stillingen. Send din
ansøgning og CV til [email protected] - Skriv gerne ”Administrativ koordinator” i
emnefeltet.
Vi læser ansøgningerne løbende og indkalder relevante kandidater til samtale. Jobsamtalerne vil blive
afholdt d. 26. juni i Dansk Metals forbundshus i København SV.
Tiltrædelse
Stillingen ønskes besat hurtigst muligt og senest 1. september. Ansættelsesstedet er Molestien 7, 2450
København SV.
Eventuelle spørgsmål rettes til teamleder i Ungdomsteamet Gitte Hansen på telefon: 2078 2120.
Om Dansk Metal
Dansk Metal er en fagforening med tilhørende a-kasse for lønmodtagere og selvstændige, der arbejder
med it, teknik og mekanik. Dansk Metal har cirka 100.000 medlemmer, hvoraf 9.000 er lærlinge. Læs mere
på www.danskmetal.dk
