Med et strategisk fokus og de rette digitale værktøjer kan arbejdsmiljøarbejdet blive en kilde til både bedre trivsel, øget kvalitet og effektiv opgaveløsning.
Det kræver dog et opgør med gamle vaner – og en nysgerrighed på nye løsninger.
Samlet arbejdsmiljøarbejde skaber værdi
Et af de typiske udfordringsbilleder i offentlige organisationer er, at arbejdsmiljødata og dokumentation er spredt ud på flere platforme – Excel-ark, SharePoint-mapper, lokale drev og papirskemaer. Det giver ikke bare administrative benspænd, men gør det vanskeligt at arbejde systematisk og proaktivt.
Når data og handlinger i stedet samles ét sted, opstår nye muligheder:
- En opdateret APV er ikke længere et projekt, men en proces.
- Kemiske risikovurderinger og sikkerhedsdatablade bliver tilgængelige dér, hvor arbejdet foregår – via QR-koder og mobil adgang.
- Nærved-ulykker og observationer kan registreres med det samme og indgå i læringen.
- Sikkerhedsrunderinger og eftersyn kan planlægges og dokumenteres automatisk, uden ekstra bøvl.
Kemisk arbejdsmiljø: Fra manuelle processer til digitale løsninger
Blandt de områder, hvor den digitale understøttelse halter mest – og behovet er størst – finder vi det kemiske arbejdsmiljø. Her er kravene mange og fejlmargen lille.
Alligevel er det netop her, mange arbejdspladser stadig arbejder med fysiske mapper, uopdaterede PDF’er og instruktioner, der ikke når frem til dem, der skal bruge dem.
Med en digital platform som WORXS kan det kemiske arbejdsmiljø løftes ud af mappen og ind i hverdagen:
- Alle kemiske produkter kan samles og kategoriseres digitalt.
- Risikovurderinger oprettes og opdateres automatisk i takt med ændringer.
- Sikkerhedsdatablade og instruktioner kan tilgås via app eller QR-kode – præcis der, hvor kemien anvendes.
Det skaber ikke bare et bedre overblik. Det gør det også langt nemmere at overholde lovkrav og undgå fejl, der kan have store konsekvenser for både medarbejdere og organisationer.
Skift til en løsning, der gør en forskel
Digitalisering har ikke altid haft det bedste ry i den offentlige sektor. Men forskellen mellem et generisk system og en løsning, der er udviklet med arbejdsmiljøfolk for øje, er til at tage og føle på.
WORXS er et eksempel på en platform, der netop er bygget til hverdagen i offentlige organisationer, og som kan tilpasses den enkelte afdelings behov og struktur.
Flere kommuner og regioner har allerede taget skridtet. Ikke fordi de skal, men fordi de vil. De oplever større gennemsigtighed, bedre samarbejde og mere tid til det arbejdsmiljøarbejdet i virkeligheden handler om: At skabe trygge, sunde og effektive arbejdspladser.
Så spørgsmålet er ikke, om digitalisering er relevant. Spørgsmålet er, om I er klar til at gøre arbejdsmiljøindsatsen endnu bedre?
Lad os vise jer, hvordan I kan slippe for dobbeltarbejde og dokument-kaos.
Book en præsentation på Worxs.dk/kontakt.
