Ingeniørvirksomheden Moe underviser ansatte i indretning af hjemmekontor

Virksomheden Moe er en af Danmarks største rådgivende ingeniørvirksomheder med mere end 900 medarbejdere.

Ligesom andre danske virksomheder har coronakrisen skabt mange forandringer i det daglige arbejde, hvor hjemmearbejde og kollegial sparring på distancen er blevet new normal.

Men i stedet for at dvæle ved udfordringerne ved de vanskelige arbejdsvilkår, har Moe-koncernen valgt at tage skeen i den anden hånd.

LÆS OGSÅ: Coronaen har været en øjenåbner for Jeudan-direktør

Da pandemien skyllede ind over Danmark, nedsatte Moe en corona-styregruppe, som blandt andet har fokus på medarbejdertrivslen.

I den sidder Moes direktør i København, HR-chefen, kommunikationschefen og ikke mindst formand for virksomhedens arbejdsmiljøorganisation, Christine Laureng.

Hun er uddannet fysioterapeut og har blandt andet undervist medarbejderne digitalt i, hvordan man indretter hjemmearbejdspladsen, så man undgår skavanker.

- I marts og april sidste år kunne vi høre på vores medarbejdere, at de færreste havde indrettet hjemmekontoret, mens de sad derhjemme. Vi har et intranet i vores firma, som bliver brugt ret flittigt. Der lavede vi et opslag med tips og tricks til indretning af hjemmekontoret, fortæller Christine Laureng og uddyber:

- Vi skrev ud til medarbejderne, at de kunne kontakte mig, hvis de havde nogle individuelle udfordringer. De lavede nogle indstillinger via Skype, hvor de filmede sig selv. Jeg sad hos mig selv og så optagelserne og hjalp dem med at indrette deres arbejdspladser. Jeg sagde eksempelvis, at de kunne finde en pude at sidde på, finde en skammel at sætte fødderne på, eller at de kunne lægge to bøger ind under deres bærbar computer, så arbejdsstillingen blev bedre.

Fysioterapeuten fra Christianshavn

På ingeniørvirksomhedens intranet har man lavet en række indslag, hvor medarbejderne kan deltage i motionsaktiviteter og andre sociale sammenkomster digitalt.

Blandt andet indslaget ’Fysioterapeuten fra Christianshavn’ med direkte inspiration fra den kendte tv-serie ’Huset på Christianshavn’.

- Medarbejderne har været utroligt glade for vores forskellige tiltag. Vi har også lavet en facebookgruppe, der hedder ’Moes DNA på distancen’. Når vi ikke kan mødes og sludre ved kaffemaskinen, kan vi i stedet skrive om sociale ting på facebooksiden. Her kan vi slå billeder op af hjemmekontoret, husdyret, der ligger på tastaturet, eller af barnet, der har gang i et interessant skoleprojekt, forklarer hun.

Christine Laureng laver udstrækningsøvelse i forbindelse med hjemmearbejdet. Foto: Privat

Bekende kulør i krisetid

Nye tal fra Danmarks Statistik viser, at andelen af personer, der på fast basis arbejder hjemme, blev fordoblet i 2020. 

I 2020 arbejdede 17 procent hjemme regelmæssigt, hvilket er mere end dobbelt så mange som i 2019.

I Moe har langt de fleste medarbejdere arbejdet hjemmefra i 2020. Virksomhedens domicil i København har dog været åbent, så de medarbejdere, der af forskellige årsager ikke har kunnet arbejde derhjemme, har kunnet møde fysisk ind.

LÆS OGSÅ: Hjemmearbejde blev fordoblet i coronaramt 2020

I domicilet har Moe rykket bordene væk fra hinanden, så folk sidder med to meters afstand.

Normalt arbejder der omkring 500 i København, men der vil kunne sidde ca. 30 procent af medarbejderne i kontorfællesskabet, uden at man bryder afstandskravet på to meter, fortæller Christine Laureng. Kantinen er også fortsat åben, men nu med portionsanretning.

Ifølge Christine Laureng er det vigtigt for Moe at vise, at virksomheden kerer sig om medarbejdernes trivsel og helbred.

- Vores fokus på medarbejdertrivsel er ekstremt vigtigt. Det er i en krisetid, man viser, hvad man er for en virksomhed. At man faktisk passer på sine medarbejdere, slår hun fast.