Vi søger en sekretær for FH’s direktør, som med stærke koordineringsevner, skarpt overblik og et sikkert blik for detaljer kan skabe struktur og sammenhæng i en travl og kompleks hverdag.
Du arbejder proaktivt, prioriterer klart og bevarer roen, også når mange opgaver er i spil samtidig. Med en høj grad af diskretion håndterer du fortrolige oplysninger, og du indgår naturligt i samarbejde på tværs af hele organisationen. Du trives i en rolle, hvor stærke samarbejdsevner og en professionel tilgang er afgørende for at få hverdagen til at fungere.
Lyder det som dig? Så er det måske dig, Fagbevægelsens Hovedorganisation (FH) søger.
Om jobbet
Som sekretær for FH’s direktør bliver du en del af FH’s Ledelsessekretariat. Teamet består af syv medarbejdere med forskellige uddannelses- og erfaringsbaggrunde. Vi har ansvar for sekretær- og konsulentunderstøttelse af FH’s formand, direktør og vicedirektør, og vi koordinerer processerne for de centrale politiske organer i FH samt større arrangementer som fx Folkemødet, Lønmodtagernes Topmøde og FH’s kongres.
Teamet spiller også en central rolle i den politiske interessevaretagelse, blandt andet i forbindelse med større, langsigtede satsninger for folketingsvalg og store kampagner.
Din primære rolle bliver at støtte direktøren i en effektiv, struktureret og velkoordineret hverdag. En vigtig del af rollen er at sikre, at beslutninger og sager bevæger sig smidigt mellem FH’s relevante fora og beslutningsorganer, så processerne hænger sammen, og der sikres fremdrift. Opgaverne er varierede, og du vil få en bred kontaktflade på tværs af FH.
Derudover bliver du afdelingssekretær for afdelingen Strategi og Ledelse, hvor du håndterer administrative opgaver på tværs af afdelingens tre teams – herunder Ledelsessekretariatet. Her indgår du i tæt samarbejde med organisationens øvrige afdelingssekretærer – blandt andet i forbindelse med onboarding af nye medarbejdere.
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte:
- Kalenderstyring/mødekoordinering for FH’s direktør
- Mailhåndtering og mødeforberedelse for FH’s direktør
- Udarbejdelse og udsendelse af mødemateriale til FH’s politiske ledelse og hovedbestyrelse
- Opfølgning på møder og udarbejdelse af referater
- Koordinering og planlægning af administrative processer på tværs af organisationen
- Planlægning af FH’s kongres
- Øvrige administrative opgaver i teamet og afdelingen.
Vi kan tilbyde dig spændende og meningsfuldt job tæt på den politiske dagsorden. Du bliver en del af et engageret team med gode kollegaer og et arbejdsmiljø præget af samarbejde, professionalisme og højt tempo. Vi tilbyder samtidig gode muligheder for faglig udvikling.
Om dig
Vi forventer, at du har følgende kompetencer:
- Kontoruddannet og erfaring fra lignende job
- Stærke prioriteringsevner og et klart blik for, hvad der er vigtigst – også når flere opgaver skal håndteres samtidig
- Forståelse for organisatoriske processer og evne til at sikre fremdrift i sager
- Struktureret og detaljeorienteret
- Gode stave-, grammatik- og formuleringsevner
- Høj grad af diskretion og integritet i håndtering af fortrolige oplysninger
Stærke samarbejdsevner såvel internt som eksternt - Fleksibilitet og evne til at omstille dig, når prioriteringer ændrer sig
Fortrolighed med MS Officepakken og mod på at lære nye it-systemer.
Stillingen kræver en høj grad af fleksibilitet og en naturlig tilgængelighed, da opgaver og deadlines kan opstå med kort varsel – og indimellem på tidspunkter uden for normal arbejdstid.
Stillingen ønskes besat hurtigst muligt – senest pr. 1. marts 2026.
Har du spørgsmål vedrørende stillingen, kan du kontakte Public Affairs- og Ledelsessekretariatschef Camilla Froberg på tlf.nr. 3022 2150 eller e-mail cfr@fho.dk.
Løn og ansættelsesforhold
Du bliver ansat på flydende tid, og du vil hovedsagelig skulle arbejde inden for vores kontortid, som er kl. 8.45-16.00 mandag til torsdag, og kl. 9.00-16.00 fredag.
Vi forventer, at du er fleksibel, når der er brug for din arbejdskraft og dine kompetencer, på andre tidspunkter. Fleksibiliteten går selvfølgelig begge veje.
Vi kan tilbyde dig løn- og ansættelsesvilkår i henhold til intern overenskomst.
Ansøgning
Skriv en ansøgning – der fortæller, hvem du er, hvad du kan, og hvorfor du gerne vil arbejde i FH – og send den senest den 15. januar via linket https://fho.dk/stillinger/.
Vi forventer at holde samtaler i uge 3 og 4.
Vi betragter mangfoldighed som en styrke og lægger vægt på at have et arbejdsmiljø, der følger med tiden og bruger alles ressourcer optimalt og ordentligt. Vi arbejder for at have en alsidig medarbejdersammensætning, og alle interesserede uanset baggrund opfordres til at søge jobbet.
Om FH
I FH bliver du en del af en arbejdsplads, hvor fællesskab, faglighed og indflydelse går hånd i hånd. Vi er Danmarks største og stærkeste tværfaglige fællesskab og organiserer 62 faglige organisationer, der repræsenterer mere end 1,3 millioner lønmodtagere – og vi gør det med respekt, samarbejde og højt til loftet.
På samme tid er vi kendt og respekteret for at tage ansvar for samfundsproblemer og -løsninger – og fælles for os, dine kommende kollegaer, er, at vi alle brænder for at gøre en forskel – i tæt samarbejde og med blik for at påvirke det danske samfund.
Vi holder til i FH-huset på Islands Brygge i København – lige ud til vandet, hvor Bryggebroen rammer Islands Brygge. Læs mere om os på www.fho.dk, Instagram: FHdanmark, facebook.com/FHdanmark og TikTok: FHdanmark.
